1、订单接收：当买家下单后，您会收到订单通知，可以通过商家后台、邮件或手机应用程序接收订单。

2、订单确认：在接收订单后，您需要确认订单，并核实订单的准确性，包括产品、数量、价格等。

3、准备发货：根据订单信息，准备商品并包装好。您可以使用订单管理工具生成发货标签，并将商品准备好待发。

4、发货和物流：使用合适的物流服务提供商，将商品发货给买家。在此过程中，您可以跟踪物流信息，并提供相关的跟踪号码给买家。

5、更新订单状态：在商品发货后，及时更新订单状态，以便买家可以跟踪订单的进展。您可以在订单管理工具中更新订单状态，标记为已发货或已完成。

6、处理退款和退货：如果买家提出退款或退货请求，您需要及时处理并与买家沟通。在订单管理工具中，您可以处理退款并记录退货的进展。